החשבונית לא אבדה. היא מעולם לא הגיעה.
כל חודש הייתי מחפש חשבוניות. לא "מסדר קבלות" — מחפש. לפי מילה, לפי ספק, לפי חודש. פותח שלושים מיילים כדי למצוא שלוש.
| הנקודה | מה זה אומר |
|---|---|
| מצורף למייל | קובץ — יושב שם עד שתחפש |
| צריך ללחוץ | קישור — נעלם עם המייל |
ורוב הזמן לא חיפשתי כי התבלגנתי. חיפשתי כי החשבונית לא הייתה שם מלכתחילה.
יש ספקים שלא שולחים קובץ. הם שולחים קישור — "לצפייה בחשבונית". פנגו. סלקום אנרג'י. תמי4. במייל אין שום דבר לשמור, יש הזמנה לבוא לקחת. ומי שלא לחץ באותו יום, לא לחץ בכלל.
וחשבונית שלא הגיעה עולה פעמיים: מע"מ שלא קיזזת, והוצאה שלא ניכית.
אף אחד לא רואה את זה קורה, כי מה שחסר לא מופיע בדוחות. פשוט משלמים קצת יותר מס, כל שנה, בלי לדעת כמה.
אז בניתי מערכת שעושה את זה במקומי. פעם בשבוע היא סורקת את התיבה, מאתרת חשבוניות — גם את אלה שיש בהן רק קישור, ואת הקישור היא פותחת ומורידה — ומעלה הכול לחשבונית ירוקה.
ושלושה דברים שהיא לא עושה, לפני שתשאלו:
היא לא מוחקת מיילים. קוראת ומתייגת, זה הכול.
היא לא מאשרת הוצאות. הכול נוחת כטיוטה ומחכה לאישור שלכם.
והיא לא מתיימרת לתפוס הכול — חשבונית שיושבת בפורטל עם סיסמה מסומנת לטיפול ידני.
למי זה לא מתאים: Outlook עדיין לא נתמך, והנהלת חשבונות שאינה בחשבונית ירוקה עדיין לא נתמכת.
הקמה ₪ 299 + מע"מ, ואחר כך ₪ 49 + מע"מ לחודש.
נכון לעכשיו המשתמש היחיד שלה הוא אני. אין לי לקוחות להראות לכם, ויש לי מנגנון.
רוצה לעבור על המספרים של העסק שלך יחד? שיחת היכרות ראשונה, בלי תשלום ובלי התחייבות.